Osobní údaje

Správcem vašich osobních údajů je Nadační fond pivoňka, Žirovnická 3133/6, 106 00 Praha 10 - Záběhlice, IČO 19094957, zapsaný v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 2281.

Tyto zásady platí pro každého, kdo navštíví web www.nfpivonka.cz, i pro ty, kdo nás kontaktují e-mailem na info@nfpivonka.cz nebo telefonicky na +420 778 800 171 a dobrovolně nám své údaje poskytnou, například když nám pošlou dar, nabídnou pomoc nebo o ni požádají.

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, název a adresa sídla firmy, IČ, DIČ, u fyzických osob datum narození a korespondenční adresa. Díky nim vás jednoznačně identifikujeme, například když potřebujete potvrzení o daru.

Kontaktní údaje

Hlavně e-mailová adresa a telefonní číslo, případně korespondenční adresa. Díky nim vás můžeme kontaktovat.

Další podklady

Podle situace se vás můžeme zeptat i na další údaje, třeba na fotografie nebo popis pomůcky. Vždy chceme jen to, co je nezbytné, abychom vám mohli odpovědět, pomoc poskytnout nebo splnit povinnosti, které z ní vyplývají.

Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu, který je nezbytný k vyřízení vaší žádosti, k plnění smlouvy, například darovací, a k plnění zákonných povinností, které z ní vyplývají. Jsou to zejména identifikační a kontaktní údaje.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Pokud nám ale potřebné údaje nesdělíte, nemůžeme vám odpovědět, vystavit potvrzení o daru ani s vámi uzavřít smlouvu.

Na webu nám můžete poslat zprávu, nabídnout pomůcky pro maminky nebo požádat o jejich zapůjčení. Z formuláře dostaneme údaje, které vyplníte: jméno, e-mail, telefon a text zprávy.

Zpráva nám přijde e-mailem a použijeme ji jen k tomu, abychom vám odpověděli a případně domluvili další postup. E-mail i telefon jsou povinné, abychom se vám mohli ozvat. Před odesláním jen potvrdíte, že o tomto zpracování víte.

Údaje, které nám poskytnete, jsou přístupné nám a našim zpracovatelům. Jsou to:

• externí správci našich webových stránek,
• účetní kancelář,
• advokátní kancelář.

Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy, které upravují jejich povinnosti při práci s vašimi údaji.

Všechny osobní údaje uchováváme v zabezpečeném profesionálním cloudovém řešení se servery na území Evropské unie, případně v sídle nadačního fondu. Když údaje sdílíme s externími zpracovateli, děláme to jedině na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.

Jen po nezbytně nutnou dobu a podle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy. Běžná doba uchování je nejvýše 10 let od poslední části plnění. Když zanikne zákonný důvod nebo skončí doba archivace, údaje skartujeme nebo vymažeme ze systémů.

K zabezpečení osobních údajů používáme ověřené a šifrované programy a webové aplikace. Web je chráněný bezpečnostním certifikátem HTTPS. Údaje v tištěné podobě archivujeme podle platných právních a účetních norem.

Ne. Web nepoužívá cookies ani analytické nástroje, nevkládá cizí měřicí skripty a do vašeho prohlížeče nic neukládá. Víc se dočtete na stránce Cookies.

Můžete nás kdykoli kontaktovat, abyste se dozvěděli, jak s vašimi osobními údaji nakládáme, nebo abyste uplatnili některé z níže uvedených práv. Napište nám na info@nfpivonka.cz. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení.

Když požádáte o omezení zpracování, opravu, doplnění nebo výmaz údajů, bez zbytečného odkladu o tom informujeme příjemce vašich údajů. To neplatí, když by to bylo nemožné nebo by to vyžadovalo neúměrné úsilí.

Přístup k údajům

Můžete si vyžádat kopii svých osobních údajů.

Oprava

Pokud se domníváte, že jsou vaše údaje nepravdivé, nepřesné nebo neúplné, můžete nás požádat o jejich aktualizaci nebo doplnění.

Výmaz (právo být zapomenut)

Můžete požadovat výmaz svých údajů, pokud už nejsou potřebné pro účel, pro který jsme je zpracovávali.

Omezení zpracování

Můžete požadovat, abychom zpracování omezili, pokud popíráte přesnost svých údajů nebo pokud je zpracování protiprávní, ale vy výmaz odmítáte.

Přenositelnost

Pokud údaje zpracováváme automatizovaně, máte právo na jejich přenositelnost. Zpracovávané údaje vám poskytneme ve formátu PDF.

Námitka

Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování svých údajů. Pro daný účel je pak už zpracovávat nebudeme, pokud nám zákon nenařizuje jinak.

Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že jsme při zpracování vašich osobních údajů porušili pravidla jejich ochrany, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady platí od 8. 10. 2026 a nahrazují předchozí znění. Kvůli změnám právních předpisů je můžeme kdykoli upravit. Aktuální znění najdete vždy na této stránce.